代理人であることの確認書類

代理人であることの確認書類

開示等の依頼をする方が、未成年者又は成年後見人の法定代理人、若しくは開示等の依頼をすることにつきご本人の委任した代理人による請求の場合は【ご本人を確認する書類】に加えて、次の【代理人本人を確認する書類】及び【代理人であることの確認書類】(①、②又は③)をご用意の上、弊社所定の依頼書とともにご提出ください。

 

    1. 1. 代理人本人を確認する書類
      「ご本人であることの確認書類」に記載の「本人確認書類」と同じもの。

      ※番号法に定める通知カード及び個人番号カードは確認書類としての使用をお断りしております。

 

  1. 2. 代理人であることの確認書類
未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
①ご本人の戸籍抄本  1通
又は
②後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類

 

3. 委任による代理人の場合
③弊社所定の委任状 及び ご本人の印鑑登録証明書
(※ 委任状に押印したご本人の印鑑登録証明書)

 

委任状

書式のダウンロード: WORD形式(27KB)

 

注意事項
弊社からの開示等の結果を代理人による受け取りを希望される場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。ご記入がない場合は、弊社からの開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。

 

【注意事項】
※1 代理人の方から頂いた確認書類等は、開示等の求めに応じるために必要な範囲で利用いたします。また、頂いた依頼書及び確認書類等は返却いたしません。依頼書は弊社で適切に管理し、確認書類については、開示等の目的が終了した時点で適切な手段により廃棄いたします。

 

※2 確認書類をご用意いただくための費用及び郵送等にかかる費用はご請求者のご負担とさせていただきますことをご了承ください。

 

※3 弊社へのご提出は、安全を期すために簡易書留や配達記録郵便等配達の記録が確認できる方法にてご提出くださるようお願いいたします。

ISO認証
ISO9001及びISO14001の各規格に
基づいたマネジメントシステムを、
継続的に改善・維持しております。
ISO9001:2015
ISO14001:2015
Page Top